株式会社アリオンシステム（所在地：岡山県岡山市北区柳町2-4-23プレジデント山忠ビル9階）は、ITの人材派遣、各種アプリケーションシステムの開発・販売、他国語翻訳事業、引きこもり・不登校支援サポート、教育事業を行っております。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
- 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・毀損の防止のための安全管理体制を構築します。また、適切に是正措置及び予防措置を講じます。
- 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
平成27年8月1日 制定
令和6年8月1日 改訂
株式会社アリオンシステム
代表取締役社長 山本 篤憲
「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
〒700-0904 岡山県岡山市北区柳町２丁目４－２３ プレジデント山忠ビル９階
株式会社アリオンシステム「個人情報窓口」
TEL：086-803-3550
「個人情報保護の取り扱いについて」
1. 会社名
株式会社アリオンシステム
個人情報保護管理者 ビジネス支援部 石原 華子
2. 個人情報の利用目的
- 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続き等を行うため - 当社の採用に応募いただく方の個人情報
採用検討、面接、業務連絡などを行うため - 当社従業者および退職者の個人情報
人事・給与・福利厚生、業務連絡などを行うため - その他、当社へのお問い合わせにより取得する個人情報
お問い合わせに対応するため
※すべての保有個人データは上記２～４となります。
3. 取得する個人情報の種類
上記2.の目的で利用するために、それぞれの利用目的別に以下の個人情報の全て又は一部を取得する場合があります。
- 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス - 当社の採用に応募いただく方の個人情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴、職歴、国籍、出身国 - 当社従業者および退職者の個人情報
氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴、職歴 - その他、当社へのお問い合わせにより取得する個人情報
氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス
4. 個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の委託
取得した個人情報は、当社と秘密保持契約を締結している委託先に限り、2.「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。
6. 保有個人データに関する開示等請求について
当社が保有する「保有個人データ」および「第三者提供記録」に関して、ご本人または代理人から、「保有個人データの利用目的通知」、「保有個人データの開示」「保有個人データの訂正・追加・削除」「保有個人データの利用停止・消去」「保有個人データの第三者提供停止」「第三者提供記録の開示」のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、書面等による請求をお願いします。（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除きます。）
削除については、法的な保管業務に抵触する場合はご希望に添えない場合があります。
- ご提出いただくもの
① 保有個人データの各種請求書
必要書類は下記「4. 書類送付先」にご連絡頂ければ、郵送でご請求者様にお届けいたします。
② 本人確認のための書類
※ご本人・代理人による請求いずれも本籍地記載の部分は黒塗りし送付ください。
【ご本人による請求の場合】
以下のいずれかのご提出をお願いします。
住民票原本・運転免許証の写し・パスポートの写し
健康保険証の写し・年金手帳の写し
【代理人による請求の場合】
「代理権確認の書類」と「代理人本人の確認書類」が必要となります。
「未成年者の法定代理権を確認する書類」
・戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
「成年被後見人の法定代理権を確認する書類」
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
「委任された代理人の代理権を確認する書類」
・委任状及び本人の印鑑証明書
「代理人本人の確認書類」
運転免許証の写し・パスポートの写し住民票・健康保険の被保険者証の写し・年金手帳の写しのいずれか
③ 手数料
「利用目的通知請求」および「開示請求」「第三者提供記録開示請求」におきましては、2,000円（税込）の手数料を頂戴いたします。手数料相当分の「郵便切手」を同封して下さい - 回答について
「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
手続き開始より2週間以内に、書面にて回答いたします。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。 - 開示等のご請求にお応えできない場合
以下の場合や法令上の事由により、開示等の請求にお応えできかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
・ご提出いただいた書類や手数料に不備があった場合
・ご本人確認ができない場合
・代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
・ご請求対象が個人情報保護法で定義される「保有個人データ」に該当しない場合、その他法令上当社が回答義務を負わない場合 - 書類送付先
〒700-0904 岡山県岡山市北区柳町２丁目４－２３プレジデント山忠ビル９階
株式会社アリオンシステム「個人情報窓口」TEL：086-803-3550
※郵送料は請求者のご負担となります。
7. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。（個人情報保護指針の策定）
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備） - 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。（組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部による監査を実施しています。（人的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な注意喚起や研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から誓約書を取り付けています。（物理的安全管理措置）
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
■当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
■保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒700-0904
岡山県岡山市北区柳町２丁目４－２３ プレジデント山忠ビル９階
株式会社アリオンシステム「個人情報窓口」：086-803-3550
個人情報保護管理者：ビジネス支援部 石原 華子 086-803-3550